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Sa.Mi. Srl, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, di seguito “Codice della Privacy”, e del Regolamento Europeo 2016/679, di seguito “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Oggetto del trattamento: il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, P.IVA, email, numero telefonico, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in fase di registrazione ai siti web e/o all’atto di stipula di contratti per i servizi forniti dal Titolare.

Finalità del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

gestione contabile o di tesoreria;

gestione della clientela;

gestione del contenzioso;

gestione provvigioni;

adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che essi sono indispensabili al proseguimento del rapporto e che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie può causare l’impossibilità per il Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo Suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

programmazione delle attività;

storico fatturazione clienti;

storico ordini forniture;

gestione della qualità;

controllo di gestione;

rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;

eventualmente per soddisfare indagini di mercato e statistiche e per attività promozionali;

per rendere informazioni su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, sia da parte nostra sia da parte di società affiliate e/o controllate e partner commerciali;

invio di informazioni commerciali tramite fax, e-mail o SMS;

informazione per via telematica;

invio di quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento: Il Titolare, Sa.Mi. Srl, tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Ogni trattamento avviene nel rispetto del Codice della Privacy e del GDPR mediante l’adozione delle misure di sicurezza previste.

Accesso ai dati: Oltre al Titolare, possono avere accesso ai dati categorie di Responsabili e Terzi o Incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) oppure soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta presso il Titolare del Trattamento.

Comunicazione: I Suoi dati saranno conservati presso la sede legale di Sa.Mi. Srl, in Discesa Porta Marina, 2 – 88100 Catanzaro (CZ), Italia, e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato. I dati personali raccolti potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili esterni del trattamento che svolgono attività connesse e strumentali, quali:

Servizi di hosting e gestione siti web

Contabilità

Commerciale

Qualità

Acquisti

Sistemi informativi

Spedizioni

I dati potranno essere comunicati a:

società controllate e collegate alla Sa.Mi. Srl

agenzie di intermediazione

società di factoring

banche e istituti di credito

società di recupero crediti

società di assicurazione del credito

società di informazioni commerciali

consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata

aziende operanti nel settore trasporti

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del GDPR), i dati potranno essere comunicati anche a Organismi di vigilanza (es. IVASS), Autorità giudiziarie, e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Questi soggetti tratteranno i dati come autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento dati: La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze debitamente nominate Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia presso le sedi operative di Sa.Mi. Srl. I dati non saranno trasferiti al di fuori dell’UE. In caso di necessità, il Titolare si riserva la facoltà di spostare i server anche in Paesi extra-UE, garantendo comunque il rispetto delle normative applicabili.

Diffusione: I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

Cookies: Il sito web di Sa.Mi. Srl utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza d’uso delle applicazioni online. I cookie vengono utilizzati per offrire un servizio migliore e personalizzato. Con la presente Informativa (“Informativa sui Cookie”) si forniscono dettagli sull’uso dei cookie, su come vengono utilizzati e su come gestirli.

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Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito e l’erogazione del servizio richiesto.

Cookie di profilazione: usati per inviare messaggi pubblicitari personalizzati in base alla navigazione dell’utente.

Cookie di terze parti: installati da soggetti diversi dal gestore del sito, spesso per finalità analitiche (es. Google Analytics).

Per disabilitare Google Analytics e impedire la raccolta di dati, è possibile utilizzare questo link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Diritti dell’interessato: Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, i soggetti coinvolti;

richiedere aggiornamento, rettifica, integrazione o cancellazione dei dati;

opporsi, in tutto o in parte, al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto, automatizzato o tradizionale.

L’interessato può scegliere liberamente se ricevere solo comunicazioni tradizionali, solo automatizzate oppure nessuna comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Modalità di esercizio dei diritti: Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a Sa.Mi. Srl – Discesa Porta Marina, 2 – 88100 Catanzaro (CZ), Italia;
– una e-mail all’indirizzo: info@samisrl.com.

Presso la sede del Titolare del Trattamento è disponibile un modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali.

Minori: Il sito e i servizi di Sa.Mi. Srl non sono destinati a minori di 18 anni. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali relativi a minori. Qualora venissero involontariamente acquisiti dati di minori, il Titolare provvederà alla loro cancellazione tempestiva su richiesta degli interessati o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

Modifiche alla presente informativa: Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si consiglia pertanto di consultare regolarmente questa sezione, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo al documento. In caso di mancata accettazione delle modifiche, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo dell’applicazione e può richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente policy continuerà ad applicarsi ai dati raccolti fino a quel momento.

Tempi di conservazione nei nostri sistemi: I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo previsto dalle normative fiscali e contabili vigenti. Qualora i dati non rientrino in quelli soggetti a obblighi di conservazione di legge, verranno conservati per un massimo di 24 mesi, o cancellati su richiesta dell’interessato, qualora dimostri valide ragioni per l’esercizio del diritto all’oblio anticipato.

Informazioni non contenute in questa policy: Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando i dati di contatto riportati di seguito.

Titolare del trattamento
Sa.Mi. Srl
Discesa Porta Marina, 2 – 88100 Catanzaro (CZ), Italia
P.IVA: 02216960795 – REA: CZ-157853
Cap. Soc.: €50.000 i.v.
Telefono: +39 0961 77 11 22
Email: info@samisrl.com

Responsabili del Trattamento: L’elenco aggiornato dei Responsabili, Terzi o Incaricati del Trattamento, e del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ove nominato, è custodito presso la sede legale del Titolare ed è disponibile su richiesta.